Kullanıcı Profili (User Profile); bir bilgisayarda ilk kez oturum açıldığında otomatik olarak yaratılan ve oturum açtığımız bilgisayarım Document and Settings\%username% Klasörü altında saklanan ntuser.dat isimli bir dosyadır. Oturum açtıktan sonra profilimizde yaptığımız tüm değişiklikler (görüntü ayarları, masa üstü ayarları vb.) bu dosya içine kaydedilir. Bu dosya Lokal makinenin sabit diskinde tutulduğu için profil ayarları sadece daha önce bu bilgisayarda oturum açmış kullanıcıların profil ayarlarını içerir. Bu yüzden bu profile local user profile denir.
Roaming User Profile (Gezici Kullanıcı Profili) ise her kullanıcının kendine ait profilinin merkezi bir sunucuda oluşturduğumuz paylaştırılmış bir klasörde tutulması ve kullanıcının bir sonraki oturum acışında bu profil dosyasını kullanmasıdır. Arka planda Roaming User Profile sahip bir kullanıcı ilk kez bir bilgisayardan oturum açtığında oturum açtığı bilgisayarda bulunan Default User Profile kullanarak oturum açar ve oturum kapattığında ise profil dosyası sunucu üzerindeki paylaştırılmış klasöre kopyalanır. Daha sonra kullanıcı her oturum açtığında profil dosyasına Sunucu üzerinden kullanıcını oturum açmak istediği bilgisayarın sabit diskine kopyalanır ve kullanıcı kendi profiline ait ayarlar ve dosyalara erişir.
Roaming User Profile’ın avantajlarından bazıları ise kullanıcılara ait bilgi ve belgelerin merkezi bir yerde tutulduğu için yedeğinin kolay alınmasıdır. Ayrıca herhangi bir kullanıcının bilgisayarı arızalandığında ona yeni tahsis edilen bilgisayara kullanıcı profil bilgilerini kopyalamak zorunda kalmayız.
Bunun yanında Roaming User Profile’ın dezavantajı ise kullanıcın ayarlarının tutulduğu profile dosyasının boyutunun büyük olması halinde kullanıcının otur açma ve kapatma sürelerinin uzaması ve buna bağlı olarak oluşan network trafiğidir.
Adım Adım Roaming User Profile Oluşturulması:
1. adımda Öncelikle Profilleri tutmak istediğimiz sunucuda profillerin tutulacağı bir Klasör oluşturulur ve bu klasör paylaşıma açılır. Bunun için: Profiller klasörüne sağ tıklanarak “Sharing and Security” Seçilir.
Aşağıdaki ekranda ise Klasörü paylaşıma açmak için “Share this Folder” Seçilir. Ayrıca burada bulunan ve opsiyonel olan “Comment” bölümüne klasöre ait bir açıklama yazılabilir. “User Limit” Bölümüyle ise aynı anda bu klasöre erişebilecek kullanıcı sayısını belirleyebiliriz.
“Permissions” butonuna basarak Roaming User profile oluşturmak istediğimiz kullanıcıya bu klasör için Full Control (Tam Denetim) hakkı vermek için Add butonuna basarak kullanıcımızı ekliyoruz.
Sonraki adımda eklediğimiz kullanıcı için bu klasörde Full Control hakkı veriyoruz.
2. Adım olarak;
StartàProgramsàAdministrative Toolsà Active Directory Users and Computers programı açılır. Burada hangi kullanıcının profilini Roaming User profile yapmak istiyorsak o kullanıcıyı seçeriz.
Kullanıcı adı üzerine çift tıklayarak kullanıcı özelliklerine eriştikten sonra Profile Tabına geçilir ve kullanıcı profilinin depolanacağı yeri gösteren “Profile Path” kısmına daha önce paylaştırdığımız klasörün yolu yazılır. Yolun sonuna yazılan %username% bir system değişkeni olup hangi kullanıcı için bu işlem yapılırsa default olarak o kullanıcının adı anlamına gelir.
Son olarak Apply ve Ok basılarak Ekran kapatılır. Kullanıcı ilk otur açtığında artık profili Roaming User Profile olacaktır.
Not:
1-) Roaming User Profile genelde kullanılmaz çünkü her sabah oturum açan 200 kullanıcımız olursa network trafiği gözle görünür derecede artar ve oturum açma süresi çok uzar ama illaki Roaming User Profile kullanmanız gerekiyorsa profillerin ayrı bir Dosya sunucusunda tutulması tavsiye olunur.
2-) Roaming User profile sahip bir kullanıcı oturumu kapattığı zaman profilinin bir kopyası kendi local hard diskinde kalır. Bu da sabit diskin kullanım alanının azalması anlamına gelecektir. Oturum kapatıldığı zaman sabit diskte kopyalanmış olan profilleri silmek için:
HKEY_LOCAL_MACHINE \SOFTWARE \Microsoft \Windows NT \CurrentVersion \Winlogon ‘a giderek DeleteRoamingCache değerini 1’e çekin. Eğer bu değer yoksa oluşturup değerini 1 yapın.