Merhaba;
Benim anlam veremediğim neden bir posta kutusu bütün kullanıcılara tanıtılmakta. Eğer kullanıcıların hem kendi posta kutuları var hemde herkesin yada belirli bir grubun takip etmesi gereken posta kutuları varsa yapıyı yanlış kurmuşsunuz demektir. Mail sunucunuz ne olursa olsun, kaç kişiye böyle bir yapı kurarsanız kurun bu işin daha kolay ve pratik yolları vardır. Örneğin bir kaç yada tüm kullanıcıların sayısı hiç fark etmez, belirli bir mail kutusunu aktif olarak takip etmesi, cevap vermesi yada herhangi bir başka işlemi yapması gerekiyorsa GRUP dediğimiz yapıyı kullanmak en mantıklısıdır.
Örneğin sizin info@info.com gibi bir mail adresiniz ve mailbox var. (Sadece mail adresi yada hem mail adresi hem mailboxta olabilir) Bu mail adrsine dışardan insanlar şirketinizle ilgili bilgileri soruları yada şikayetlerini iletiyorlar. Siz bunu ister bir kişiye ister on kişiye ister tüm kullanıclara açın. Yapılması gereken mail serverların Dağıtım listelerini kullanmaktır. İlgili info@info.com adresi ve mailbox için bir grup ataması yaparsınız ve bu grup atamasına o mailbox için Send As, Receive As vs.. gibi yetkileri atadığınızda sizin probleminiz çok daha rahat ve çok daha temel anlamda çözülür. Mail serverların varlıklarının bir sebebide budur aslında. Eğer konuya hakim değilseniz daha detaylı bilgi verebilirim.
Saygılarımla
InetdETC
Network & Security Specialist
Unutmamak gerekli ki; Çözüme giden en iyi yol sağlıklı bir analizden ve bol veriden geçer.